マンション売却の登記費用は?内訳や必要書類、注意点を解説

カテゴリ:マンション売却の手続き・ノウハウ
投稿日:2020.06.09

マンション売却の登記費用は?内訳や必要書類、注意点を解説

非常に大きなお金と権利が動くマンション売却。

しかし普段の生活の中ではあまり触れることのない用語も多く、やることや必要なものなど、分からないことだらけという方も多いのではないでしょうか。

ここでは、マンション売却において必須となる登記の意味、必要となる書類等や費用、その支払いのタイミングなど、手続きの一連の流れを見ながら、順を追って解説していきたいと思います。

マンションの売却で必ず必要な登記とは?

登記とは、ある物、あることの権利関係を公示するための制度です。法務局が事務を取り扱っています。

登記には、商業登記、法人登記、成年後見登記、債権譲渡登記などさまざまな種類があります。マンションの売却に関係するのは不動産登記です。

不動産登記とは、安全かつ円滑な不動産取引を図るため、一つ一つの土地や建物ごとの所在、面積、所有者、担保(抵当権)の有無などの権利関係を公示するための制度です。不動産登記により、法的にその不動産の権利を主張することができます。

登記とは→ある物、あることの権利関係を公示するための制度
不動産登記とは→土地や建物ごとの権利関係を公示するための制度

不動産登記のうち、マンションの売却で必要な登記が所有権移転登記です。

所有権移転登記とは?

不動産の所有者に変更があった場合、新しい所有者の情報を登録する必要があります。

これが所有権移転登記です。

所有権移転登記は所有権が移るすべてのケースに関わる手続きですので、相続・贈与・離婚に伴う財産分与などは勿論のこと、マンション売買においても、当然必要となるものです。

不動産の所有者が変わったら→所有権移転登記

抵当権抹消登記とは?

住宅ローン等でお金を貸し出す場合、金融機関としてはもちろん、そのまま返してもらえないようでは困ります。

そこで、もし返さなかったら土地や建物を取り上げますよ、という形で、金融機関が不動産を担保として確保するために設定するのが抵当権です。

マンションの売却にあたっては、「売主は、買主に対して所有権等の移転時期までにその責任と負担において、買主の完全な所有権等の行使を阻害する一切の負担を除去抹消しなければなりません売買契約書が定める通り、売主は住宅ローン等を完済したうえ、この抵当権を抹消してから、買主にマンションを引き渡します。

抵当権を抹消するために行うのが、抵当権抹消登記です。

住宅ローンを完済したら→抵当権抹消登記

登記費用の内訳

まず、マンション売却における登記費用は、主に登録免許税司法書士報酬の2つに分けられます(司法書士報酬の相場については次項で説明します)。

登録免許税は所有権移転、抵当権抹消、住所・氏名変更それぞれの登記申請の際にかかります。

抵当権抹消、住所・氏名変更の場合は「不動産の個数×1,000円」です。

所有権移転の場合は「固定資産税評価額×税率」で算出され、この税率は、マンション売買のケースでは2%となっています。また条件によっては軽減税率を受けられる場合もあります。下記「登録免許税の税額表」をご参照下さい。

(参考|国税庁:登録免許税の税額表)

・所有権移転登記費用の内訳

登録免許税(固定資産税評価額×税率(マンション売買で低減税率の適用がない場合2%))
事前調査費用(移転前登記事項証明書の取得費用600円+報酬)
移転登記完了後登記事項証明書取得費用(取得費600円+報酬)

司法書士報酬(一般的なマンションの所有権移転登記40,000〜120,000円)
・抵当権抹消登記費用の内訳

登録免許税(不動産の数(1筆)×1,000円)
事前調査費用(抹消前登記事項証明書の取得費用600円+報酬)
抹消登記完了後登記事項証明書取得費用(取得費600円+報酬)

司法書士報酬(一般的なマンションの抹消登記10,000〜50,000円)
・住所および氏名変更登記費用の内訳

登録免許税(不動産の数(1筆)×1,000円)
登記記録事前調査費用(登記事項証明書の取得費用600円+報酬)
住民票、戸籍の附票、戸籍等の取得費用
登記完了後登記事項証明書取得費用(取得費600円+報酬)

司法書士報酬(変更登記10,000〜50,000円)

下記の関連記事では、マンション売却にかかる費用のうち登記費用の詳細も記されておりますので、ぜひご確認下さい。

関連記事:マンション売却にかかる費用まとめ。相場、手数料や税金など

登記における司法書士報酬の相場

抵当権抹消登記申請費用の概算見積もり

下記見積書は、弊社がマンションを購入する時の所有権移転登記申請を多数おこなってくれている「H司法書士事務所」の抵当権抹消登記申請手続の金額です。

・抵当権抹消登記申請費用見積書

件名 件数 報酬額 登録免許税
抵当権抹消登記 1 20,000 2,000
       
調査・閲覧料・測量図・建物図面   1,000 350
謄本・抄本・印鑑証明書・資格証明書   1,000 600
申請・受領   10,000  
小計   32,000・・・① 2,950・・・②
       
その他の費用/郵送代及び交通費   2,080  
小計   2,080・・・③  
合計(①+②+③)   37,030・・・④  
消費税(①×10/100)   3,200・・・⑤  
差引請求額(④+⑤)   40,230  

登録免許税は、税金(国税)なのでどこの司法書士に登記を依頼しても同じ金額となります。

司法書士に支払う「報酬額」は一律ではありません。上記見積もりにある「報酬額」は抵当権抹消登記1件で20,000円となっていますが、この金額は司法書士が任意に決められます。

司法書士報酬の相場

抵当権抹消の場合(土地1筆及び建物1棟の抵当権の抹消登記申請手続の代理業務を受任し、登記原因証明情報(解除証書等)の作成及び登記申請の代理をした場合)、全体平均で約10,000円から20,000円程度が相場です。

所有権移転の場合(売買を原因とする土地1筆及び建物1棟の所有権移転登記申請手続の代理業務を受任し、登記原因証明情報(売買契約書等)の作成及び登記申請の代理をした場合)、平均で40,000円から60,000円程度の相場となっています。

マンション売却の登記に必要なもの・必要な書類

所有権移転登記で売主が用意するもの

登記識別情報通知書(登記済権利証)

権利書は俗称で、かつては登記済権利証と呼ばれていました。不動産の名義が変更されたとき、新たな名義人に対し法務局から通知される、情報の記された書類のことです。

紛失しても再発行されず、代わりの方法で所有権移転の申請手続きを行なわなくてはならなくなります。失くさないよう大切に保管してください。

固定資産評価証明書

売却するマンションの土地及び建物の価値を証明する書類です。司法書士に取得してもらうことができる場合もありますので相談してみて下さい。

売主の実印及び印鑑証明書

取引に使用する印鑑が実印であることを証明する印鑑証明書は、発行日が登記日から3か月以内のものが必要となります。

売主の身分証明書

売主(登記義務者)の本人確認に必要な書類となります。最も用いられているのは顔写真が載っている運転免許証です。ただし運転免許証が無い場合でもパスポートや健康保険証で問題ありません。注意点として、共有持ち分がある場合は共有者全員の身分証明書が必要になります。

所有権移転登記で司法書士が用意してくれるもの

登記申請書

所有権移転登記申請書」が必要となりますが、この書類は司法書士が用意してくれます。

登記原因証明情報

登記原因を証明する書面です。以前は売買契約書などをそのまま添付していましたが、登記申請の真実性を担保するために、2004年に法改正がなされました。登記申請の際に、登記原因となる事柄が何なのか登記官に分かるよう、この書類を登記申請書に添付します。この書類は司法書士が用意してくれます。

委任状

所有権移転登記申請の手続きを司法書士に依頼する際に必要となる委任状です。司法書士が作成してくれます。

所有権移転登記で買主に用意してもらうもの

買主の住民票または戸籍の附票

新しくマンションを取得する買主(登記権利者)の住民票または戸籍の附票が必要となります。住所地を管轄する市役所・区役所・役場の窓口で取得してもらいます。

抵当権抹消登記で売主が用意するもの

登記原因証明情報

抵当権抹消登記申請に関しては、抵当権解除証書や抵当権放棄証書などの名目で、住宅ローンを完済した金融機関が発行する登記原因証明情報が送られてきます。

委任状

抵当権抹消登記の申請手続きを司法書士に依頼する際に必要となる委任状です。住宅ローンを完済した金融機関から、抵当権抹消登記の申請手続きに必要な書類として委任状が送られてきます。

売主の実印及び印鑑証明書

取引に使用する印鑑が実印であることを証明する印鑑証明書は、発行日が登記日から3か月以内のものが必要となります。

抵当権抹消登記で司法書士が用意してくれるもの

登記申請書

抵当権抹消登記申請書」が必要となりますが、この書類は司法書士が用意してくれます。

住宅ローンを完済した金融機関の会社法人等番号

以前は、借入先の金融機関の「代表者事項証明書」が抵当権抹消登記申請に必要でしたが、平成27年11月に法令が改正され、「代表者事項証明書」の代わりに、会社法人等番号を抵当権抹消登記申請書に記載することで、申請手続きができるようになりました。

会社法人等番号は12桁の番号で、法人番号13桁の一番左の1桁を除いた番号です。自分で調べることも可能ですが、司法書士が登記申請書に記入してくれます。

(出典:国税庁|「法人番号はどのように指定されますか(桁数)。」)

(出典:国税庁|「法人番号公表サイト」)

住所・氏名変更登記で売主が用意するもの

売主の戸籍謄本

売主の登記簿上の氏名と現在の氏名が一致しない場合に必要となります。結婚・離婚・養子縁組等で氏名の変更が生じる場合があるため、そうした場合には氏名変更登記の申請をする必要があります。

売主の住民票または戸籍の附票

売主の登記簿上の氏名と現在の氏名が一致しない場合、また売主の登記簿上の住所と現住所が異なる場合のどちらも、変更登記の申請をするために必要となります。

住所・氏名変更登記で司法書士が用意してくれるもの

登記申請書

住所・氏名変更登記申請書」が必要となりますが、この書類は司法書士が作成してくれます。

委任状

住所・氏名変更登記申請の手続きを司法書士に依頼する際に必要となる委任状です。司法書士が作成してくれます。

登記費用の支払いタイミング

登録免許税は、司法書士が法務局の窓口で納めることになるため、いったん司法書士に預けることになります。

実際には、物件の引渡しの前に司法書士手数料とともに指定の口座に振り込むか、引渡しの場で司法書士手数料及び登録免許税相当額を司法書士に渡す形になるでしょう。

登記費用の負担は売主?買主?

抵当権抹消登記費用については売主が、所有権移転登記費用については買主が負担することが、売買契約書に規定されています。

また、売主の登記簿上の住所と現住所が異なる場合は住所変更登記費用、売主が結婚・離婚・養子縁組等で姓が変わった場合などは氏名変更登記費用が発生し、どちらも売主が負担します。

抵当権抹消登記費用、売主の住所及び氏名の変更登記費用→売主が負担
所有権移転費用→買主が負担

買主が負担する費用

売買における所有権移転登記費用は、買主の負担となることが、売買契約書に定められています。

ちなみに、買主が新たに住宅ローンを利用することも考えられますが、この際行われる抵当権設定登記の費用は買主負担となります。

コスト削減のために登記の申請を自分でやるのはあり?

結論から申し上げると、可能ではありますが、お勧めはできません

不動産売買の場面では「所有権移転」「抵当権抹消」「住所・氏名変更」「抵当権設定」等のうち複数の登記申請を一度に行うことになるケースが多く、煩雑な手続きとなるため、時間や手間のことを考えても、ここは必要経費と考えてプロに任せたほうが安心です。

マンション売却の登記費用は?内訳や必要書類、注意点を解説のまとめ

マンション売却における登記費用は、主に登録免許税司法書士報酬の2つに分けられます。

登録免許税の額は所有権移転の場合「固定資産税評価額×税率」で算出され、この税率は、マンション売買で低減税率の適用がない場合2%となっています。抵当権抹消、住所・氏名変更の場合は「不動産の個数×1,000円」です。

司法書士報酬の額は所有権移転の場合、平均で40,000~60,000円、抵当権抹消の場合や住所・氏名の変更の場合は平均で10,000~20,000円が相場です。

マンション売却の登記申請に必要なものを、各登記ごとに誰が何を用意するか分類して以下にまとめました。ご確認下さい。

  所有権移転 抵当権抹消 住所・氏名変更
売主が用意 実印・印鑑証明書 実印・印鑑証明書 戸籍謄本(氏名変更の場合必要)
身分証明書 登記原因証明情報 住民票または戸籍の附票
登記識別情報通知書 委任状  
固定資産評価証明書    
司法書士が用意 登記申請書 登記申請書 登記申請書
登記原因証明情報 会社法人等番号 委任状
委任状    
買主が用意 住民票または戸籍の附票    

 

マンション売却の際は所有権移転登記のほか、複数の申請を一度に行うケースが多く、煩雑な手続きとなるため、司法書士にまとめて代行を依頼するのがお勧めです。

下記関連記事「専門家のご紹介」では、不動産の登記に関して安心してお任せできる司法書士の先生をご紹介しております。ぜひご覧ください。

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森田学(執筆
森田 学【宅地建物取引士】

1999年東京テアトル株式会社に入社。「テアトルタイムズスクエア」などの映画館の運営スタッフ業務、ラグジュアリーホテル「ホテル西洋銀座」ドアマン業務を経て2008年不動産関連部署に異動、区分所有マンションの売買を担当し現在に至る。

 マンションのご売却はご不明な点も多く、不安をお感じの方も大勢いらっしゃるかと存じます。
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